En la administración de edificios y condominios, las áreas comunes concentran buena parte de la vida comunitaria.
También son uno de los principales focos de conflictos cuando no existen reglas claras.
Desde nuestra experiencia en administración de edificios de alto estándar, hemos comprobado que cuando el Reglamento de Copropiedad no regula en detalle estos espacios, es fundamental contar con un Reglamento Interno de uso de áreas comunes, entregado formalmente a cada usuario.
Este documento no busca restringir, sino ordenar, prevenir conflictos y proteger los activos de la comunidad.
¿Por qué un Reglamento Interno bien definido marca la diferencia?
Cada comunidad es distinta.
Los recintos comunes, su equipamiento y sus condiciones de uso varían según el tipo de edificio, su tamaño y su perfil de residentes.
Por eso, un Reglamento Interno efectivo debe especificar, para cada recinto:
- Forma de realizar la reserva
- Valor de arriendo, cuando corresponda
- Horarios de funcionamiento
- Cantidad máxima de personas
- Garantías por daños
- Sanciones por incumplimiento
La claridad en estas reglas evita interpretaciones, reclamos posteriores y situaciones difíciles de gestionar.
Consideraciones prácticas según cada recinto común
Salón de eventos
Generalmente incluye un sector de cocina.
Es clave que cuente con:
- Refrigerador, cocina, horno y lavaplatos
- Muebles y equipamiento definidos
- Instructivo visible de uso
- Inventario detallado de mobiliario y adornos
Recomendamos implementar un protocolo de entrega y recepción, que deje registro del estado del recinto. Esto evita discusiones posteriores ante eventuales daños.
En el valor de arriendo debe quedar explícito si el aseo es realizado por el personal de la comunidad.
Quincho
Aquí debe definirse con claridad si:
- La limpieza es responsabilidad del usuario, o
- Está incluida dentro de las labores del personal de aseo
Esto debe reflejarse en el valor de arriendo.
Además, es importante que el quincho cuente con parrilla, lavaplatos, mesas, sillas y el equipamiento necesario para evitar traslados innecesarios por parte de los usuarios.
Piscina
En la mayoría de los edificios es de uso libre para residentes, pero siempre debe regularse:
- Cantidad de visitas permitidas
- Normas de seguridad y uso
La piscina debe cumplir con toda la normativa vigente: señalética, procedimientos de mantención, duchas y elementos de seguridad que correspondan.
También es habitual implementar reposeras, quitasoles, basureros y puntos de agua, los que deben quedar incluidos dentro de las normas de uso y cuidado.
Bicicleteros
Cuando existen bicicleteros en áreas comunes, es fundamental definir un procedimiento de uso, considerando la cantidad limitada de cupos.
Algunas normas habituales:
- Uso exclusivo para residentes que lo requieren de forma permanente
- No utilización como bodega
- Declaración expresa de que la comunidad no se hace responsable por robos o daños
Estas condiciones deben estar claramente publicadas.
Gimnasio
El uso de máquinas requiere reglas simples pero claras:
- Edad mínima para su utilización
- Condiciones de uso responsable
La mantención, reparación o reposición de los equipos es un costo comunitario. Por eso, el control y la correcta utilización son claves para proteger la inversión de todos.
Lavandería
Aquí es indispensable establecer una tarifa por uso, calculada en base a:
- Consumo de agua
- Consumo eléctrico por carga
- Desgaste y mantención de las máquinas
Según la cantidad de equipos disponibles, puede ser necesario implementar un sistema de registro o agenda para evitar conflictos entre usuarios.
Sala de juegos para adultos
Si existe este tipo de recinto, se debe definir:
- Si tendrá cobro por arriendo
- Sistema de reserva
- Condiciones de uso según su equipamiento
Juegos infantiles y salas para niños
Estos espacios suelen ser de libre acceso, pero es recomendable establecer:
- Horarios de uso
- Obligación de supervisión por un adulto responsable
Esto protege tanto a los menores como a la comunidad.
Reglamentos claros, comunidades mejor gestionadas
Un Reglamento Interno bien estructurado no es un trámite administrativo.
Es una herramienta concreta de gestión, convivencia y cuidado del patrimonio común.
En comunidades bien administradas, las reglas están claras desde el inicio y se aplican de manera consistente.
Más información y servicios
Administración de edificios y condominios
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Alianza de administración de condominios
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Interesante información. Es importante reglamentar el uso de espacios comunes, para mejorar la convivencia.
Tienen modelos de Reglamento Interno en Word?
Hola Carlos, te enviaremos a tu correo el modelo.
Muy importante el Reglamento Interno!!