En la administración de edificios y condominios, la correcta gestión de una desvinculación laboral no termina con la carta de aviso. Existe una etapa posterior que tiene efectos legales relevantes para ambas partes: el finiquito.
Desde la experiencia de SADE, con 38 años administrando comunidades y edificios corporativos en Santiago, la correcta confección y formalización del finiquito es parte esencial de una gestión laboral ordenada y jurídicamente consistente.
¿Qué es el finiquito?
El finiquito es el documento mediante el cual empleador y trabajador dejan constancia formal del término de la relación laboral y del cumplimiento de las obligaciones recíprocas entre ambas partes.
Su principal efecto es el denominado poder liberatorio, es decir:
- Extingue derechos y obligaciones emanadas del contrato de trabajo
- Libera tanto al empleador como al trabajador respecto de materias comprendidas en el documento
Por esta razón, su correcta elaboración es especialmente importante.
Un documento que exige solemnidades legales
Para que el finiquito produzca efectos válidos, el Código del Trabajo exige ciertas formalidades obligatorias.
El documento debe:
- Constar por escrito
- Ser firmado por empleador y trabajador
- Ser ratificado ante ministro de fe
La ratificación puede realizarse ante:
- Inspector del Trabajo
- Notario Público
- Oficial del Registro Civil
- Secretario Municipal
- Presidente del sindicato
- Delegado del personal
Estas solemnidades son esenciales para que el documento tenga plena validez jurídica.
Información que debe contener el finiquito
En términos generales, el finiquito debe incorporar:
- Individualización de las partes
- Fecha de término de la relación laboral
- Causal legal invocada
- Montos a pagar debidamente desglosados
Además, su contenido debe mantener coherencia con la carta de término de contrato previamente emitida.
Principales características del finiquito
Entre las características más relevantes del finiquito destacan:
Documento bilateral
Debe ser firmado por ambas partes: empleador y trabajador.
Ratifica formalmente el término de la relación laboral
No basta el acuerdo verbal ni la simple desvinculación operativa.
Tiene efecto liberatorio
Siempre que cumpla las solemnidades legales del artículo 177 del Código del Trabajo.
Puede requerir documentación adicional
Dependiendo de la causal de término, pueden acompañarse:
- Certificados de cotizaciones previsionales pagadas
- Últimas liquidaciones de remuneraciones
Permite acceder a determinados beneficios
Según la causal aplicada, el trabajador puede requerir el finiquito para acceder a:
- Seguro de cesantía
- Seguros personales
- Otros trámites laborales o previsionales
Plazo legal para poner el finiquito a disposición
El Código del Trabajo establece un plazo específico.
El empleador debe poner el finiquito a disposición del trabajador dentro de:
- 10 días hábiles contados desde la separación del trabajador
El cumplimiento de este plazo es parte de una correcta gestión laboral y administrativa.
¿Cuándo no es obligatorio suscribir finiquito?
Existen casos excepcionales donde no resulta obligatoria su suscripción.
Por ejemplo:
- Contratos cuya duración no supera los 30 días
Sin embargo, esta excepción deja de aplicar si:
- El contrato se prorroga por más de 30 días, o
- El trabajador continúa prestando servicios con conocimiento del empleador una vez vencido el plazo inicial
Reserva de derechos: un punto relevante
Dependiendo de la causal de término y de las circunstancias de la desvinculación, el trabajador puede efectuar una reserva de derechos en el finiquito.
Este aspecto puede tener efectos posteriores relevantes y requiere especial atención en su redacción y revisión.
Finiquito y administración profesional de comunidades
En edificios y condominios de Las Condes, Vitacura, Lo Barnechea, Ciudad Empresarial y Providencia, donde existen equipos operativos permanentes, una correcta gestión del proceso de desvinculación es parte esencial de una administración profesional de condominios.
En SADE entendemos que la gestión laboral exige orden, documentación clara y cumplimiento riguroso de los procedimientos legales en cada etapa de la relación laboral.
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