En SADE, con 40 años de trayectoria gestionando edificios de alto estándar en Santiago, sabemos que la administración de edificios y condominios requiere orden, claridad y equipos especializados. La Ley de Copropiedad Inmobiliaria establece las funciones y deberes de los administradores, pero la experiencia demuestra que el éxito depende de contar con una estructura sólida y bien definida.
Un equipo que asegura gestión responsable
Toda administración, ya sea persona natural o jurídica, debe contar con un equipo propio que atienda las necesidades de los clientes y lleve de manera ordenada las gestiones contables. La clave está en mantener áreas específicas que, en conjunto, garantizan eficiencia y cumplimiento.
Gerencia General
La dirección estratégica que coordina y supervisa todas las áreas, asegurando que las decisiones se alineen con los objetivos de la comunidad.
Área Administrativa
- Contador General: responsable de revisar registros contables, aplicar normas tributarias vigentes y presentar balances en asambleas.
- Pago de proveedores: encargado de recepcionar, contabilizar y ejecutar pagos según fondos disponibles, manteniendo control de saldos y obligaciones.
- Encargados de personal: gestionan contrataciones, documentación laboral, liquidaciones de sueldos, seguros y cumplimiento normativo.
Área Operacional
- Supervisores: visitan frecuentemente los edificios, verifican el cumplimiento de obligaciones del personal, el estado de equipamiento y la ejecución de planes de mantención. Su rol más relevante es trabajar en conjunto con el Comité de Administración.
- Secretaria / asistente / adquisiciones: apoyan la gestión administrativa, coordinan compras de insumos, pólizas de seguros y seguimiento de siniestros. Además, son el primer punto de contacto con clientes y proveedores.
Orden y precisión como base de confianza
La estructura descrita permite que cada área cumpla funciones específicas, evitando duplicidades y asegurando que las comunidades reciban un servicio confiable. En SADE, aplicamos este modelo en la administración de edificios y condominios de Las Condes, Vitacura, Lo Barnechea, Ciudad Empresarial y Providencia, integrando también servicios de auditoría de condominios y corretaje de propiedades.
La experiencia nos confirma que una administración organizada no solo cumple con la normativa, sino que también genera confianza en residentes, comités y gerencias corporativas.
Enlaces de interés
- Administración de edificios y condominios: https://sade.cl/
- Corretaje de propiedades: https://sade.cl/propiedades
- Alianza de administración de condominios: https://condominio.cl/administracion
- Auditoría de condominios: https://condominio.cl/auditorias
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